Collectivités et secteur public
Nous travaillons dans vos procédures, pas à côté.
Communes, intercommunalités, bailleurs sociaux, établissements publics et associations gérant du patrimoine : l'analyse de vos contrats d'énergie vous appartient, et la décision aussi.
Ce que nous ne faisons pas
Nous ne conduisons pas votre procédure d'achat et nous ne nous y substituons pas.
Selon votre statut, vos seuils et vos règles internes, l'achat d'énergie peut relever d'une procédure formalisée, d'un groupement, d'une centrale d'achat ou d'une délibération. Le choix de la voie vous appartient, et il se décide avec vos services juridiques et financiers.
Ce que nous apportons se place en amont et autour : un état des lieux fiable de votre parc, une analyse documentée de vos contrats et de vos consommations, et une comparaison dont chaque hypothèse est vérifiable. Ces éléments alimentent votre décision. Ils ne la remplacent pas, et aucun engagement n'est pris en votre nom sans mandat écrit.
Un parcours pensé pour plusieurs décideurs
Dans une collectivité, personne ne décide seul et rarement au même moment.
Plusieurs interlocuteurs, un seul dossier
Services techniques, direction générale, finances, élus : un dossier peut être consulté par plusieurs personnes, chacune avec son périmètre. Personne n'a besoin de faire suivre un tableur par courriel pour que le suivant comprenne où en est le sujet.
Des documents qui servent à décider
Une comparaison consolidée pour la vue d'ensemble, des annexes détaillées par site et par compteur pour l'instruction. Les hypothèses retenues, le panel consulté et les limites sont écrits, pas sous-entendus.
Un historique qui reste
Les décisions, les comptes rendus et les documents de gouvernance sont conservés et datés. Quand la question ressort deux ans plus tard, devant une autre équipe, la trace existe.
Gérer un parc
Quelques dizaines à quelques centaines de points de livraison, des usages qui n'ont rien à voir entre eux, et un inventaire rarement à jour. C'est la situation normale.
- Une hiérarchie qui ressemble à la vôtre
- Organisation, direction, portefeuille, site, bâtiment, compteur. Un parc de collectivité n'est pas une liste plate : les écoles, la piscine, l'éclairage public et les bâtiments administratifs ne se pilotent pas de la même façon.
- Un inventaire vérifié avant d'être exploité
- Vous nous transmettez votre inventaire au format tableur. Nous vous renvoyons un rapport de contrôle : lignes valides, avertissements, erreurs bloquantes, doublons et rapprochements possibles. Vous corrigez avant que quoi que ce soit ne parte en consultation. Aucune donnée invalide n'entre silencieusement dans un dossier.
- Une consultation par lot
- Un parc peut être consulté par lot ou sous-lot plutôt qu'en bloc, avec le périmètre figé au moment du lancement pour que toutes les offres portent sur la même chose. Les résultats sont ensuite consolidés.
- Les données manquantes restent visibles
- Sur un parc, il manque toujours quelque chose : un PDL introuvable, une consommation estimée, un bâtiment récemment transféré. Ces points sont signalés dans la comparaison plutôt que noyés dans un total, pour que vous sachiez sur quelle part du parc l'analyse est solide.
Transparence
Une collectivité doit pouvoir justifier son choix. Nous produisons donc de quoi le justifier.
Le panel consulté est nommé
Chaque comparaison indique les fournisseurs consultés pour votre dossier, ceux qui ont répondu, ceux qui n'ont pas répondu et les motifs d'exclusion. Nous ne consultons pas l'intégralité du marché et nous ne l'écrivons nulle part.
Notre rémunération n'influence pas le classement
Le classement présenté repose sur vos critères. Un classement que la rémunération viendrait modifier est traité comme une anomalie de conformité, pas comme un arbitrage commercial.
Donnée, hypothèse et estimation sont distinguées
Un chiffre relevé sur une facture, une donnée reçue d'un gestionnaire de réseau et une estimation ne se valent pas. Chaque valeur porte son origine, pour que l'instruction du dossier sache à quoi elle a affaire.
Une version figée, datée et conservée
La comparaison qui vous est remise est une version précise, datée et archivée. Une correction produit une nouvelle version plutôt qu'une modification silencieuse de l'ancienne.
Accompagnement
- Mandat
- Un mandat général autorise l'analyse, la consultation et l'accompagnement. Accepter une offre, signer, résilier ou engager financièrement l'entité demandent un mandat spécial distinct. Aucun pouvoir n'est implicite, et un mandat est révocable à tout moment.
- Qualité du signataire
- Nous vérifions que la personne qui signe a bien qualité pour engager l'entité, et que la délégation correspondante existe. C'est une vérification, pas une formalité : elle protège autant votre entité que nous.
- Activation et prochaine échéance
- Nous vérifions la bonne prise en compte par le fournisseur, puis enregistrons la date de fin et le préavis de chaque contrat. Sur un parc, les échéances se dispersent vite : les tenir à jour est la moitié du travail.
Commencer par un état des lieux
Vous pouvez démarrer avec quelques sites et compléter ensuite. Si votre parc est important, écrivez-nous : nous conviendrons du format d'inventaire.